**1..** Het voeren van het ziekmeldingsgesprek en het verstrekken en verkrijgen van de noodzakelijke informatie is de verantwoordelijkheid van de leidinggevende of diens plaatsvervanger.
**2..** Het ziekmeldingsgesprek vindt plaats op het moment dat de medewerker de ziekmelding doorgeeft aan de leidinggevende. Lukt dat niet, dan neemt de leidinggevende op de eerste verzuimdag telefonisch contact op met de medewerker. Indien contact met de medewerker om begrijpelijke redenen niet mogelijk is, dan wordt contact onderhouden met een derde (bijvoorbeeld partner).
**3..** Tijdens het ziekmeldingsgesprek kunnen de volgende onderwerpen worden besproken:
De aard/oorzaak van het verzuim (de medewerker mag hierover zwijgen);
Of het verzuim werkgerelateerd is, of er sprake is van frequent verzuim, of het verzuim verband houdt met oorzaken waarvoor een specifieke richtlijn is, bijvoorbeeld arbeidsongeval, arbeidsconflict, verkeersongeval, ziekte wegens zwangerschap, orgaandonatie, arbeidshandicap, etc. (de medewerker mag hierover zwijgen);
Wat de beperkingen en mogelijkheden zijn om te werken;
Wat de medewerker heeft gedaan, doet of gaat doen om herstel te bevorderen (bijvoorbeeld bezoek huisarts, specialist, therapeut);
Wat de leidinggevende kan doen om de inzetbaarheid of het herstel te bevorderen (bijvoorbeeld aanpassingen werkplek, werktijden, werklocatie);
De verwachte duur van het verzuim en, indien mogelijk, afspraken over de datum van werkhervatting;
Afspraken over bereikbaarheid, zoals telefoonnummer en (verpleeg) adres;
Afspraken over het overnemen van taken, afzeggen van afspraken, welke werkzaamheden er eventueel nog wel verricht kunnen worden;
Afspraak maken over het vervolgcontact (wanneer spreken partijen elkaar weer, hoe vaak nemen zij contact met elkaar op, wie neemt het initiatief, stelt de medewerker huisbezoek op prijs).
**4..** De leidinggevende kan de ziekmelding, naar aanleiding van het ziekmeldingsgesprek, weigeren of het oordeel daarover uitstellen tot na het bezoek van de medewerker aan de bedrijfsarts. De leidinggevende maakt met de medewerker eventueel afspraken over werkhervatting en/of neemt contact op met de arbodienst met een verzoek voor een spoedoproep, spoedcontrole of telefonische intake (zie artikel 4).
**5..** Indien gewenst, stelt de leidinggevende een kort gespreksverslag op ten behoeve van het verzuimdossier.
**6..** De leidinggevende stuurt het gespreksverslag naar de medewerker en verzuimcoördinator.