In artikel 19 eerste lid van de Gemeentewet is bepaald dat de burgemeester de leden van de raad schriftelijk uitnodigt voor de vergadering. Door de Wet elektronisch bestuurlijk verkeer valt onder “schriftelijk” ook “elektronisch”. De oproep mag dus ook per email (of op andere elektronische wijze) worden verstuurd. Het eerste lid bepaalt dat de voorzitter ten minste zeven dagen vóór eenvergadering de leden een schriftelijke oproep stuurt, waarin de vergadering wordt aangekondigd. Deze termijn is gewijzigd van tien naar zeven dagen. Op de stukken waar geheimhouding op rust wordt melding hiervan gemaakt op de stukken. Uiteraard is het mogelijk om de oproep en de stukken uitsluitend per e-mail te versturen als het presidium dit wenst. In de praktijk gebeurt digitale verzending al voor vergaderstukken.
Voor spoedeisende gevallen is de mogelijkheid in lid 3 opgenomen voor een extra vergadering, waarbij kan worden afgeweken van de termijn van 7 dagen. Wel is bepaald dat de oproep voor deze extra vergadering ten minste 48 uur voorafgaand aan de extra vergadering wordt verstuurd. Mocht deze termijn geen recht doen aan de praktijk, omdat een situatie zou noodzaken tot het terstond houden van een extra vergadering, dan kan worden teruggevallen op artikel 17 van de Gemeentewet.
Het bepaalde in de verordening is om te bewaken dat burgers in de gelegenheid worden gesteld kennis te nemen van een extra vergadering en dat sprake is van enige voorbereidingstijd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies