1. Een politiek ambtsdrager declareert geen kosten die al op een andere
wijze worden vergoed.
2. Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vast te stellen
administratieve procedure.
3. Gemaakte kosten worden binnen drie maanden gedeclareerd.
4. De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor een deugdelijke
administratieve afhandeling en registratie van declaraties van
bestuurders; de gemeentesecretaris tekent voor akkoord. De griffier is
dat voor de raadsleden; de griffier tekent voor akkoord.
5. In geval van twijfel omtrent een declaratie wordt deze voorgelegd
aan de burgemeester. Zo nodig gaat de declaratie ter besluitvorming aan
het college, dan wel het presidium indien het raadsleden betreft.