**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, het maken van een beknopt verslag en een besluitenlijst.
**2..** Het verslag moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan orde zijn geweest,
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich, overeenkomstig de Gemeentewet, van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen en burgerinitiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen, aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 23 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**3..** Het ontwerpverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het ontwerpverslag wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**4..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor het vaststellen van het verslag bij de griffier te worden ingediend.
**5..** Het verslag wordt, indien mogelijk, in de eerstvolgende vergadering vastgesteld waarna deze door de voorzitter en de griffier worden ondertekend.
**6..** Aan de hand van de beraadslagingen wordt een besluitenlijst opgesteld. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing in één of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen, in het gemeentelijk informatieblad of de voor afkondigingen in de gemeente gebruikelijke wijze en door plaatsing op de gemeentelijke internetsite.
**7..** Van de raadsvergaderingen worden geluidsopnamen gemaakt, die bewerkt worden tot een audio verslag. Deze audio verslagen zijn voor iedereen te raadplegen.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 18
Het verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de Gemeenteraad van Barendrecht 2009