Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 2

Artikel 2

Agendacommissie

Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2011

1.. De raad stelt een agendacommissie in waarin alle fracties zijn vertegenwoordigd. De agendacommissie bestaat uit de voorzitters, de plaatsvervangend voorzitters van de commissies en de voorzitter van de raad, eventueel aangevuld met andere raadsleden. De raadsvoorzitter is voorzitter van de agendacommissie. Bij verhindering van de voorzitter wijzen de overige leden een voorzitter uit hun midden aan. 2.. De griffier of zijn vervanger is in elke vergadering van de agendacommissie aanwezig. 3.. De agendacommissie komt ten minste één keer per maand bijeen. De agendacommissie vergadert in principe tijdens kantooruren. 4.. De agendacommissie stelt de conceptagenda's van de commissies en de raadsvergadering op. De agendacommissie bepaalt of een voorstel op de commissieagenda, dan wel rechtstreeks op de raadsagenda, wordt geplaatst. Bij de opstelling van de agenda bepaalt de agendacommissie op welke wijze een onderwerp wordt behandeld. 5.. De agendacommissie toetst of de stukken voldoen aan de informatiebehoefte van de raad. De griffier adviseert de agendacommissie. 6.. De agendacommissie beheert de termijnagenda van de raad. De termijnagenda wordt jaarlijks in de maand december door de raad vastgesteld. Mutaties op de termijnagenda worden voorgelegd aan de Agendacommissie. 7.. De agendacommissie (zo mogelijk aangevuld met andere raadsleden) bepaalt de inhoud en invulling van de bijeenkomst(en) op een oriëntatieavond. 8.. De agendacommissie bepaalt in welke commissie een aangemeld onderwerp geagendeerd wordt. Indien een onderwerp meerdere raadscommissies aangaat, bepaalt de agendacommissie of het onderwerp in de afzonderlijke raadscommissies besproken wordt, dan wel in een gezamenlijke vergadering van de raadscommissies. 9.. Indien een gezamenlijke vergadering van raadscommissies wordt belegd, bepaalt de agendacommissie welke commissievoorzitter de vergadering voorzit. 10.. Indien nodig kan de agendacommissie extra vergaderingen uitschrijven. 11.. De agendacommissie stelt jaarlijks het vergaderschema op en vast.

Rechtspraak bij dit artikel