Deze verordening wordt aangeheeld als Archiefverordening Gemeente Almelo 2011.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de gemeenteraad op 4 oktober 2011.
ARCHIEFVERORDENING GEMEENTE ALMELO 2011
MEMORIE VAN TOELICHTING
Deze Archiefverordening sluit aan bij de Archiefwet 1995 (Staatsbladen 276 en 277) en het
Archiefbesluit 1995 (Staatsblad 671), en dient door de gemeenteraad te worden vastgesteld op grond van de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995.
Zij bestaat in hoofdzaak uit twee gedeelten, namelijk de regeling voor de zorg, die het college van burgemeester en wethouders draagt voor de archieven van de gemeentelijke organen en het bij of krachtens de wet bepaalde ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden,die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Deze verordening is, evenals wet en besluit, niet alleen van toepassing op klassieke, papieren
archiefbescheiden, maar ook op moderne, digitale informatiedragers.
Hoofdstuk II bevat een uitwerking van het begrip ‘zorg’, dat in de Archiefwet 1995 niet wordt
gedefinieerd. Wat voldoende en doelmatige archiefruimten zijn (artikel 2 van deze verordening), is geregeld in het Archiefbesluit 1995 en in de Archiefregeling 2009 (Staatscourant 2010, nr. 70 + wijziging Staatscourant. 2010, nr. 17967).
Hoofdstuk III regelt het opnemen van niet gemeentelijke collecties in de archiefbewaarplaats. Veelal bevatten deze collecties ook archiefbescheiden en geschiedt het beheer op dezelfde wijze.
Artikelsgewijze toelichting
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies