Een aanvraag voor een regeling wordt schriftelijk aangevraagd bij het college.
De hoogte van de bijdrage wordt binnen 8 weken na indiening van de aanvraag door het college vastgesteld.
Een aanvraag voor de regeling zoals genoemd in artikel 3 (welzijnsactiviteiten) heeft betrekking op de gemaakte dan wel te maken kosten in een kalenderjaar. De aanvraag kan tot uiterlijk 1 april van het kalenderjaar volgend op het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft worden ingediend.
Een aanvraag voor een regeling zoals genoemd in artikel 4 (schoolkostenvergoeding) en artikel 5 (PC-regeling) wordt geen kalenderjaar gehanteerd, maar geldt de vergoeding uitsluitend voor het schooljaar (1 augustus tot 1 augustus) waarin de kosten worden gemaakt. De aanvraag moet worden ingediend in het schooljaar waarop de aanvraag betrekking heeft.
Een aanvraag voor de regeling zoals genoemd in artikel 3 (welzijnsactiviteiten) wordt toegekend voor onbepaalde tijd. De uitvoering van deze toekenning voor onbepaalde tijd wordt, conform artikel 9 van deze verordening, nader uitgewerkt in uitvoeringsregels. In deze uitvoeringsregels wordt in ieder geval invulling gegeven aan de volgende aspecten: termijn voor het declareren van kosten, anticumulatie, mutaties en controle op de periodieke toekenning.