Het college stelt de subsidie als volgt vast nadat de in de aanvraag opgenomen werkzaamheden schriftelijk gereed zijn gemeld en verklaard is dat de werkzaamheden naar behoren zijn uitgevoerd en van gemeentewege zijn gecontroleerd en akkoord bevonden:
subsidies tot € 5.000 kunnen direct door het college worden vastgesteld.
als de subsidie meer bedraagt dan € 5.000, maar minder dan € 50.000 dient de subsidieontvanger de originele rekeningen, betalingsbewijzen inzake de uitgevoerde werkzaamheden, de kostenopstelling waarin de verrichte werkzaamheden op dezelfde wijze zijn gerangschikt als in de begroting en, voor zover van toepassing, een lijst van meer- en minderwerk in.
als de subsidie meer bedraagt dan € 50.000 dient de subsidieontvanger de onder b genoemde gegevens in. Indien de onder b genoemde gegevens niet kunnen worden overlegd kan een door een accountant afgegeven controleverklaring conform het controlprotocol ISV monumenten 2012 worden gevraagd.
een onderhoudsplan voor zes jaar heeft ingediend en dit plan door het college is goedgekeurd.
Hoofdstuk
Artikel 11
Vaststelling subsidie
Onderdeel van Subsidieverordening monumentale gebouwen, complexen en gebieden