**1..** In het planningsgesprek wordt gebruik gemaakt van een planningsgespreksformulier.
**2..** Binnen twee weken na het planningsgesprek wordt in principe door de medewerker het definitieve individuele werkplan uitgewerkt en overhandigd aan de direct leidinggevende.
**3..** Het individuele werkplan wordt door leidinggevende en medewerker voor akkoord ondertekend. De overige deelnemers aan het planningsgesprek worden vermeld en ondertekenen tevens het verslag.
**4..** Het origineel van het ondertekende individuele werkplan wordt door de medewerker overhandigd aan de direct leidinggevende; de medewerker behoudt een kopie.
**5..** De direct leidinggevende is verantwoordelijk voor archivering van het individuele werkplan.
**6..** Het registratieformulier van het planningsgesprek wordt door de direct leidinggevende toegezonden aan P&O, die zorgt voor registratie van het gesprek in het personeelsinformatiesysteem.