• - De secretaris maakt in overleg met de voorzitter de agenda voor de vergadering van de commissie onder vermelding van de te behandelen bouwplannen bekend. Deze bekendmaking heeft plaats uiterlijk één week voor de dag van deze vergadering bekend op de website van de gemeente of op andere geschikte wijze.
  • - De secretaris nodigt de aanvrager uit om het bouwplan toe te lichten als hij daarom bij de indiening van zijn aanvraag verzocht heeft.