Voor de controle van de jaarrekening doet de accountant onderzoek naar de achterliggende bescheiden. Het college heeft de volgende verplichtingen tot het verstrekken van de informatie:
1. Het college is verantwoordelijk voor de samenstelling van de jaarrekening conform de geldende interne en externe wet- en regelgeving en verstrekt deze aan de accountant voor de aanvang van de controle;
2. Het college draagt er zorg voor dat alle aan de jaarrekening ten grondslag liggende verordeningen, nota’s, collegebesluiten, deelverantwoordingen, administraties, plannen, overeenkomsten, berekeningen en dergelijke voor de accountant ter inzage liggen en goed toegankelijk zijn;
3. Bij de jaarrekening bevestigt het college schriftelijk aan de accountant, dat alle hem bekende informatie van belang voor de oordeelsvorming van de accountant is verstrekt;
4. Het college overlegt de gecontroleerde jaarstukken samen met de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen vóór uiterlijk 15 juni na de afloop van het boekjaar aan de raad;
5. Alle informatie die na afgifte van de accountantsverklaring en voor behandeling van de jaarrekening in de raad beschikbaar komt en die van invloed is op het beeld dat de jaarrekening geeft, wordt direct door het college aan de raad en de accountant gemeld.
Artikel 3
Informatieverstrekking door college
Onderdeel van Verordening voor de controle op het financieel beheer en de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Borsele