1.. Poststukken en documenten kunnen via het algemeen postbusnummer van de gemeente Apeldoorn, via (receptie)balies, via gemeentelijke brievenbussen en via faxapparatuur worden ontvangen en aangeboden.

2.. Poststukken en documenten die persoonlijk ter hand worden gesteld aan medewerkers of die door medewerkers op privé-adressen worden ontvangen, dienen zo spoedig mogelijk aan DIV ter verwerking te worden aangeboden.