**1..** Het bevoegd gezag verstrekt aan het college gegevens die
noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het bepaalde in deze
verordening. Bij de gegevensverstrekking wordt vanaf 2013
uitsluitend gebruik gemaakt van digitale formats via het
Onderwijsloket. Voor het huisvestingsprogramma 2013 kan in
uitzonderlijke gevallen na overleg tussen het schoolbestuur en
de dienst JOS de huisvestingsaanvraag op papier worden
ingediend.
**2..** De in het eerste lid bedoelde gegevens worden onderscheiden
in:
basisgegevens, zijnde gegevens die eenmalig in hun
geheel worden verstrekt en vervolgens alleen in geval
van wijziging worden gemeld bij het college;
periodieke gegevens, zijnde gegevens die regelmatig door
het bevoegd gezag dienen te worden verstrekt;
overige gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van
deze verordening.
**3..** De in het tweede lid onder a genoemde basisgegevens
omvatten:
gegevens over het bevoegd gezag, bestaande uit naam,
adres, denominatie en vestigingsplaats, alsmede een
opgave van een contactpersoon inzake aangelegenheden
aangaande de huisvesting;
gegevens over de onder het beheer van het bevoegd gezag
staande school of scholen die geheel of gedeeltelijk
gehuisvest zijn in een gebouw gelegen in de gemeente,
bestaande uit het brinnummer, naam, adres,
onderwijssoort en eventuele onderwijsafdelingen en, voor
zover van toepassing, de aanduiding of de school bestaat
uit een hoofdvestiging met een of meer
nevenvestigingen.
gegevens over de bij de school of nevenvestiging in
gebruik zijnde gebouwen gespecificeerd per gebouw,
bestaande uit:
het adres;
de status van het gebouw zijnde hoofdgebouw of
dislocatie;
de bouwaard, zijnde permanent of
noodlokaal;
het bouwjaar;
de bruto vloeroppervlakte van het gebouw
uitgedrukt in m2;
de genormeerde en feitelijke capaciteit van het
gebouw voor zover bestemd voor een school voor
basisonderwijs en een school voor (voortgezet)
speciaal onderwijs, te bepalen aan de hand van het
gestelde in bijlage III, deel A en B;
een plattegrond van het gebouw;
gegevens over de omvang van het medegebruik uitgedrukt
in m2, te verstrekken door de hoofdgebruiker van het
gebouw waarin het medegebruik plaatsvindt;
gegevens over het adres, het stichtingsjaar en de
oppervlakte van de oefenzaal indien het bevoegd gezag
van een niet door de gemeente in stand gehouden school
voor basisonderwijs, school voor (voortgezet) speciaal
onderwijs of school voor voortgezet onderwijs eigenaar
is van een gymnastiekruimte.
**4..** De in het tweede lid onder b genoemde periodieke gegevens
omvatten:
een afschrift van de jaarlijkse opgave aan de minister
van het aantal leerlingen dat op de wettelijke teldatum
per locatie staat ingeschreven op de school, die geheel
of gedeeltelijk gehuisvest is in een gebouw gelegen op
het grondgebied van de gemeente;
een afschrift van een tussentijdse opgave aan de
minister van het aantal leerlingen dat staat
ingeschreven op de school in verband met een wijziging
van het aantal leerlingen;
indien de school gedeeltelijk is gehuisvest in een of
meer locaties op het grondgebied van de gemeente, een
opgave van het aantal leerlingen op de wettelijke
teldatum per locatie;
de onder a en b vermelde gegevens worden door het
bevoegd gezag tegelijk met de opgave aan de minister
verstrekt aan het college;
het bevoegd gezag van een school voor basisonderwijs,
voortgezet onderwijs of een school voor (voortgezet)
speciaal onderwijs verstrekt jaarlijks voor 1 februari
voorafgaande aan het schooljaar een opgave van de voor
dat schooljaar gewenste onderwijsgebruik van een
gymnastiekruimte, omvattende:
de gewenste omvang van het onderwijsgebruik
uitgedrukt in een aantal klokuren;
de aanduiding van de gymnastiekruimte of
–ruimten waarin het gebruik wordt gewenst;
de tijden waarop het onderwijsgebruik gedurende
een schoolweek wordt gewenst.
**5..** De in het tweede lid onder c genoemde gegevens omvatten in ieder
geval:
een oordeel over de juistheid en volledigheid van door
het college voorgelegde gegevens die betrekking hebben
op het bevoegd gezag;
inlichtingen die noodzakelijk zijn voor het opmaken van
de staat van het onderhoud als bedoeld in artikel
37;
gegevens betreffende de onderhoudssituatie en de
onderhoudsplanning van lesgebouwen en
gymnastiekruimten;
de gereedmelding van een op het programma
onderwijshuisvesting in enig jaar toegekende
voorziening, dan wel de melding van ingebruikneming of
medegebruik van een voorziening. Het bevoegd gezag
verstrekt deze gegevens binnen drie maanden na de datum
van oplevering van de voorziening, dan wel de datum van
ingebruikneming of medegebruik;
de bouwvergunning, indien vereist.
**6..** Het college kan nadere regels stellen aan de
gegevensverstrekking en het college kan voor de
gegevensverstrekking een formulier voorschrijven.
HOOFDSTUK 1 › Paragraaf 1
Artikel 5
Informatieverstrekking
Onderdeel van Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Rotterdam 2012