Iedere fractie beschikt over een bank- of girorekening die op naam van de fractie is gesteld, waarop uitsluitend als inkomende geldstroom de in artikel 6 genoemde tegemoetkoming en als uitgaande geldstroom de besteding daarvan plaatsvindt.
Binnen drie maanden na afloop van een kalenderjaar legt elke fractie aan de raad rekening en verantwoording af over de besteding van de in artikel 6 bedoelde tegemoetkoming, onder overlegging van een verslag. In een kalenderjaar waarin raadsverkiezingen plaatsvinden vindt op overeenkomstige wijze een tussentijdse afsluiting plaats ter bepaling van de niet bestede tegemoetkomingen zoals bedoeld in artikel 7 lid 8.
Het verslag vermeldt in elk geval:
de beginstand van de bank- of girorekening;
de ontvangen tegemoetkoming;
de besteding van de tegemoetkoming gespecificeerd naar personele kosten, bureaukosten, administratie, kosten van activiteiten, overige kosten;
eindstand van de bank- of girorekening.
Bij het verslag wordt een verklaring van de fractie over de juistheid van de overgelegde gegevens gevoegd. Deze verklaring wordt ondertekend door de fractievoorzitter en de penningmeester. Deze functies zijn niet in één persoon verenigd.
Iedere uitgave is onderbouwd met een document (kassabon, rekening) met daarop (eventueel handgeschreven) vermeld de reden van uitgave.
Controle op de ingediende verantwoordingen wordt uitgevoerd door twee leden uit de raad die jaarlijks opnieuw aangewezen en benoemd worden. Een verslag van de uitgevoerde controle wordt ter kennisname aangeboden aan de raad.
Indien een fractie niet voldoet aan de in dit artikel opgenomen verantwoordingsplicht kan de raad de tegemoetkoming geheel of gedeeltelijk terugvorderen.
De fractie kan een deel van de tegemoetkoming reserveren voor besteding in een volgend jaar.
Tegemoetkomingen die op de datum van de raadsverkiezingen nog niet zijn besteed worden binnen drie maanden na deze datum door de fractie aan de gemeente terugbetaald.
Indien een fractie tijdens een zittingsperiode ophoudt te bestaan of niet terugkeert in de raad na verkiezingen, is de fractie verplicht het niet bestede bedrag van de tegemoetkoming aan de gemeente terug te betalen.
Artikel 8 Indexering
Voor de in deze verordening genoemde bedragen geldt als peildatum 1 januari 2006. Met uitzondering van
het bedrag in artikel 2 lid 2 worden deze bedragen jaarlijks aangepast conform de CBS-index
regelingslonen sector overheid.
Hoofdstuk
Artikel 7
Rekening en verantwoording inzake fractievergoedingen
Onderdeel van Verordening geldelijke voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2010