**1..** Medewerker: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid i sub a van de CAR.
**2..** Leidinggevende: de direct leidinggevende van de medewerker, zijnde directielid, afdelingshoofd of teamleider.
**3..** Naasthogere leidinggevende: de leidinggevende van de direct leidinggevende.
**4..** Planningsgesprek: jaarlijks gesprek tussen leidinggevende en medewerker gericht op de activiteiten, te behalen resultaten en competenties van de medewerker. De individuele werkvoorraad, verwachtingen en persoonlijke ontwikkeling bespreken medewerker en leidinggevende ook tijdens dit gesprek.
**5..** Eindejaarsbeoordelingsgesprek: jaarlijks gesprek waarin leidinggevende de vooraf vastgestelde afspraken uit het planningsgesprek (de activiteiten, resultaten en competenties) beoordeelt.
**6..** Voortgangsgesprek: als de leidinggevende of medewerker behoefte heeft aan een tussentijds gesprek tussen het planningsgesprek en eindejaarsbeoordelingsgesprek kan tussentijds een (formeel) voortgangsgesprek plaatsvinden waarin leidinggevende en medewerker de gemaakte afspraken bespreken en eventueel bijstellen.
**7..** Beoordelingsgesprek: naast de gesprekken in de gesprekscyclus kent de gemeente het beoordelingsgesprek. Dit gesprek wordt gevoerd voorafgaand aan rechtspositionele besluiten anders dan het toekennen van een periodiek. Te denken valt aan het inpassen in de functieschaal, omzetting in een vast dienstverband of het toekennen van een toelage.