**1..** Verslagen en alle daarmee samenhangende informatie worden (digitaal) door het team PSA bewaard zolang de medewerker in dienst is bij de gemeente Weststellingwerf. Daarna worden ze overgezet naar het (digitaal) archief en wordt de bewaartermijn van de Archiefwet gehanteerd.
**2..** Bij een negatieve beoordeling wordt gekeken naar de actuele situatie en wordt de recente historie (enkele jaren voorafgaand aan de beoordelingsperiode) daar eventueel bij betrokken. Een enkele incidentele negatieve beoordeling uit het verleden kan op zichzelf geen reden zijn voor een negatieve beoordeling in het heden. (voetnoot: Bij een eventuele juridische procedure wordt ook alleen gekeken naar de actuele situatie en eventueel noodzakelijke recente historie.
Artikel 12
Vernietigingstermijn en gebruik van beoordelingen
Onderdeel van Regeling gesprekscyclus Weststellingwerf 2013