De secretaris:
ondersteunt de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit op zodanige wijze dat deze optimaal kan functioneren bij uitoefening van haar taken als onafhankelijk adviesorgaan van het bevoegd gezag;
stelt het vergaderrooster op en draagt zorg voor de organisatorische contacten met het college via de ambtelijk regisseur;
is verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderingen en is aanwezig bij alle vergaderingen van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit en organiseert het verloop van de vergadering;
controleert of de plannen compleet zijn volgens indieningsvereisten. Alleen complete plannen komen in aanmerking voor beoordeling ARK;
de secretaris stelt de vergadernotulen op en zorgt voor de administratieve verwerking van de adviezen;
is medeverantwoordelijk voor de deugdelijkheid van de adviezen;
is op geen enkele wijze inhoudelijk betrokken bij of verantwoordelijk voor de inhoud van de beraadslagingen en de advisering door de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit;
zorgt bij incidentele afwezigheid van de voorzitter of één van de commissieleden voor een gekwalificeerde vervanger;
verzamelt de kwantitatieve gegevens voor het jaarverslag van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit en neemt deel aan het evaluatieoverleg tussen het gemeentebestuur en de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit;
legt wat betreft de organisatorische en budgettaire aspecten verantwoording af aan de productverantwoordelijke clustermanager;
is aanwezig bij alle vergaderingen van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit en fungeert als dagelijks aanspreekpunt van de commissie;
onderhoudt de contacten met de ambtelijke diensten (met name het bouwtoezicht), neemt de adviesaanvragen voor bouwplannen in en bereidt de behandeling van de bouwplannen in de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit voor.;
draagt zorg voor alle voor een goede beoordeling benodigde informatie over de omgeving, locatie en het bouwplan, alsmede achtergrondinformatie;
draagt er zorg voor dat bij bouwplannen de planologische aanvaardbaarheid bekend is. Indien het plan niet voldoet aan de vigerende bestemmingsplanbepalingen dient duidelijk te zijn of het college de afwijking wil toestaan en of het advies van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit mede bepalend is voor het toestaan van deze afwijking. Bij deze plannen is een stedenbouwkundig akkoord noodzakelijk. In principe worden bouwplannen aan de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit voorgelegd die niet om andere redenen moeten worden geweigerd;
verzorgt (in overleg met de voorzitter) de agendering en draagt er zorg voor dat de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit kan adviseren binnen de voorgeschreven beslistermijn;
introduceert tijdens de vergadering de plannen. Hij of zij neemt geen deel aan de beoordeling maar informeert de commissie over alle relevante aspecten van de aanvraag.
Hoofdstuk 11.
Artikel 30