De Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit en/of een of meerdere gemandateerde leden vergader(t)en volgens een jaarlijks vastgesteld vergaderschema, dat naar behoefte (incidenteel) kan worden aangepast mits minimaal eenmaal per twee weken wordt vergaderd en waarin ook de vergaderlocatie wordt vastgelegd.
De Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit kan slechts adviezen uitbrengen indien, behalve de voorzitter, niet ten minste twee leden of hun plaatsvervangers aanwezig zijn, tenzij één of meerdere van de commissieleden namens de commissie gemandateerd is/zijn tot het geven van een advies.
Als een vergadering niet doorgaat, dan wordt zo mogelijk met een tussentijd van tenminste 24 uur een nieuwe vergadering belegd. Zijn ook dan niet ten minste twee leden aanwezig, dan wordt over de op de agenda vermelde onderwerpen beraadslaagd en geadviseerd door de dan aanwezige leden en/of voorzitter.
De vergadering van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit verloopt volgens een vast protocol:
opening door de voorzitter;
vaststellen notulen van de vorige vergadering;
verslag van de gemandateerde werkzaamheden die onder de openbaarheid vallen;
behandeling van de openbare plannen;
sluiting.
Voorafgaand of na afloop van de vergadering vinden besloten besprekingen plaats met de volgende agendapunten:
verslag van gemandateerde werkzaamheden die niet onder de openbaarheid vallen;
behandeling van bouwplannen die niet onder de openbaarheid vallen;
behandeling van ruimtelijke plannen en andere beleidsnota’s;
overige taken en activiteiten van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit;
evaluatie van de vergadering en punten voor het jaarverslag;
vaststelling van de notulen.
Hoofdstuk 12.
Artikel 31