Een beschikbare vaste plaats wordt achtereenvolgens toegewezen aan:
a.de vergunninghouder van een vaste plaats die aan het college de wens te kennen heeft gegeven van standplaats te willen veranderen, in volgorde van plaatsing op de anciënniteitlijst;
b1. wanneer het gaat om een plaats voor de verkoop van níet aan bederf onderhevige waar, degene die zich op de meeloperslijst heeft laten inschrijven in volgorde van inschrijving op deze lijst;
b2. wanneer het gaat om een plaats voor de verkoop van aan bederf onderhevige waar, diegene die naar het oordeel van het college het meest geschikt is voor de plaats;
c.de vergunninghouder die reeds een vaste plaats heeft en die aan het college de wens te kennen heeft gegeven zijn standplaats te willen vergroten.
Het college kan van de volgorde genoemd onder a en b afwijken wanneer de brancheregeling daartoe aanleiding geeft, een goede brancheverdeling op de markt zich hiertegen verzet of als het college beslist een plek aan te wijzen als uitsluitend bestemd voor een bepaalde branche.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen de verkoop van niet aan bederf onderhevige waar en de verkoop van wel aan bederf onderhevige waar. Per beschikbare plaats bepaalt het college of deze wordt ingenomen door een meeloper of een kandidaat met aan bederf onderhevige waar.
Wordt er gekozen voor invulling van een plaats met handel in niet aan bederf onderhevige waar, dan worden de ingeschrevenen op de meeloperslijst in de gelegenheid gesteld een keuze te doen uit de dan nog beschikbare plaatsen. De volgorde van inschrijving op de meeloperslijst van deze personen is hierbij bepalend alsmede de exclusiviteit van het te verkopen artikel.
Wordt er gekozen voor invulling van een plaats met handel in wel aan bederf onderhevige waar, dan wordt een andere procedure gevolgd. Er kan dan in de vakbladen een advertentie worden geplaatst. Daarin wordt opgenomen om welke branche(s) gevraagd wordt en de tijd waarbinnen gereageerd moet worden. Ook kan de marktcommissie een koopman voordragen, of kan het college zelf koopman(nen) benaderen. Uit de geïnteresseerden wordt uiteindelijk door het college een keuze gemaakt.
Bij de afweging om vergunning te verlenen geldt als uitgangspunt de diversiteit van het aanbod en de kwaliteit van de markt, en dan meer in het bijzonder het verbeteren of in ieder geval handhaven van het bestaande kwaliteits-niveau. Om die kwaliteit te bepalen wordt bij de kandidaten o.a. gelet op de volgende criteria:
Hygiëne, uitstraling en inrichting van de kraam en/of verkoopwagen;
Samenstelling/breedte van het assortiment, daarbij rekening houdend met het branchebesluit voor de betreffende markt;
Gebruik van het materiaal, waarbij verkoop vanaf kramen de voorkeur kan genieten;
In het geval van eigen materiaal: afmetingen hiervan;
Frequentie van aanwezigheid op andere markten.
Uitbreiding is alleen mogelijk direct naast de huidige standplaats en de spreiding van de diverse branches mag hiermee niet in het geding komen. Verder speelt ook hier de anciënniteit een rol. In de afweging tussen het plaatsen van een meeloper of uitbreiding van een vaste standplaats, heeft het geven van een vaste plaats aan een meeloper de voorkeur. Bij de toewijzing van vaste plaatsen moet rekening worden gehouden met de branche-indeling. Daarnaast moet er rekening worden gehouden met het goederenaanbod van de in de directe omgeving aanwezige standplaatsen. Stel dat de nummer één van de meeloperslijst ansichtkaarten verkoopt, dan kan hij gepasseerd worden bij de toewijzing ten gunste van een lager geplaatste marktkoopman met een ander assortiment indien in de directe nabijheid van de plaats die beschikbaar is al een koopman met ansichtkaarten staat. Ook kan het zo zijn dat de situatie op de markt inmiddels zo is veranderd dat wanneer bijvoorbeeld een groenteman verdwijnt het beter voor de markt is om hiervoor in de plaats een ander artikel terug te laten keren. Het college heeft deze mogelijkheid.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2
Artikel 2.9
Volgorde toewijzing vaste plaatsen
Onderdeel van Marktreglement Haarlem 2008