De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden, zo mogelijk,
aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De
ontwerpnotulen worden op hetzelfde moment aan de overige personen die
het woord gevoerd hebben, toegezonden.
Bij het begin van de vergadering worden, zoveel mogelijk, de notulen
van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris
hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen,
indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven
hetgeen gezegd of besloten is.
De notulen moeten inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de
wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de
leden die afwezig waren en overige personen die het woord
gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke weergave van het gesprokene met vermelding van de
namen van de aanwezigen die het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding
bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of
tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die
zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben
onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid
van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in
artikel 28 van dit reglement door de raad is toegestaan deel te
nemen aan de beraadslagingen.
De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de griffier
ondertekend.
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 2
Artikel 20
Notulen
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Stede Broec