Op een aanvraag om subsidie dient binnen 4 weken na ontvangst van de aanvraag een besluit te zijn genomen. Deze termijn kan voor vier weken worden verlengd. Bij een negatief besluit worden de initiatiefnemers schriftelijk bericht waarom de aanvraag is afgewezen. Is de aanvraag onvolledig, dan licht de regiegroep dit (mondeling of schriftelijk) toe aan de initiatiefnemer en biedt deze de kans om de aanvraag aan te vullen