Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder heeft geconstateerd dat ter zake een toereikend budget beschikbaar is. Indien geen toereikend budget aanwezig is, wordt bij burgemeester en wethouders aanvullende budgetruimte aangevraagd. Deze aanvraag is steeds voorzien van een advies van de afdeling financiën. Binnen het budget is, na voorafgaande mededeling aan burgemeester en wethouders, compensatie mogelijk tussen de verschillende kostenonderdelen, met uitzondering van de kostenonderdelen die interne verrekening betreffen.
De budgethouder kan slechts verplichtingen aangaan indien er sprake is van een gegeven mandaat, volmacht c.q. machtiging, blijkende uit een door burgemeester en wethouders en/of de directie vast te stellen lijst. Het financiële mandaat wordt beperkt door de omvang van het budget en door de raad c.q. het college van burgemeester en wethouders vastgestelde beleidskaders.