**1..** Tot de taken van de onafhankelijk voorzitter behoren onder meer:
Het vaststellen van de agenda, in overleg met de secretaris en de ambtelijk adviseur van de Cliëntenraad;
Het bepalen van dag en uur van de vergadering;
Het leiden van de vergadering;
Het handhaven van de orde;
Het geven van spreekrecht;
Het schorsen en beëindigen van de vergadering;
Het peilen van meningen, het meedelen van uitslagen van stemmingen en het vastleggen dat een besluit is genomen;
Het mede zorgdragen voor de uitvoering van de besluiten.
**2..** Tot de taken van de secretaris behoren onder meer:
Het openbaar bekendmaken van de agenda en andere publicaties;
Het mede opstellen van de agenda;
Het -minimaal zeven werkdagen voor aanvang van de vergadering- versturen van de agenda met bijbehorende stukken aan de voorzitter en leden van de Cliëntenraad;
Het bijwonen van de vergaderingen en zorgen voor het verslag van de besluitenlijst;
Het verzenden van goedgekeurde verslagen en besluitenlijsten;
Het mede zorgdragen voor de uitvoering van besluiten;
Het bewaken van en rapporteren over de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen;
Het (doen) voorzien in de secretariaatswerkzaamheden.
**3..** Tot de taken van de penningmeester horen onder meer:
Het bewaken van het door de gemeente ter beschikking gestelde budget;
Het toetsen en beoordelen van ingediende onkostendeclaraties;
De financiële verantwoording van ontvangen en uitgegeven middelen.
Artikel 5.
Taken voorzitter, secretaris en penningmeester
Onderdeel van Verordening Cliëntenparticipatie gemeente Roerdalen 2012