In artikel 6 van de verordening staat dat het gesprek met een verslag kan worden afgesloten, waarbij van elk onderdeel de belangrijkste punten kort worden samengevat en mogelijke oplossingen worden benoemd. Belanghebbende zal dit verslag ten allen tijde desgevraagd kunnen ontvangen. Het verslag wordt binnen vier weken na het gesprek aan belanghebbende beschikbaar gesteld. Indien deze gestelde termijn niet haalbaar is, wordt betrokkene geïnformeerd over de reden van vertraging.
Belanghebbende heeft de mogelijkheid in het verslag correcties en aanvullingen aan te brengen. Deze komen niet in de plaats van het oorspronkelijke verslag, maar worden aan het oorspronkelijke verslag toegevoegd.
Daarbij dient men zich te realiseren dat het gesprek gevoerd wordt vanuit de belanghebbende en zijn behoeften en persoonlijke kenmerken. Van het verslag kan dan ook niet verwacht worden dat het een geheel objectieve weergave van de situatie van belanghebbende weergeeft: het zal duidelijk subjectieve aspecten, vanuit belanghebbende, bevatten. Deze subjectieve aspecten zullen als zodanig herkenbaar moeten zijn. Bestaat er uiteindelijk behoefte aan een objectieve onderbouwing, dan zal dat na de aanvraag plaats moeten hebben.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.2
Het verslag
Onderdeel van Beleidsregels individuele voorzieningen maatschappelijke ondersteuning Leeuwarden