Deze nota gaat over evenementen. Dat zijn grofweg de incidentele of jaarlijkse publieks-gerichte activiteiten, die vallen onder het bepaalde in artikel 2.2.1. van de Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Oirschot (APV).
Artikel 2.2.1 van de APV (Algemeen Plaatselijke Verordening) omschrijft het begrip evenement als volgt:
"elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak, met uitzondering van:
bioscoopvoorstellingen;
markten als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder h, van de Gemeentewet en artikel 5.2.4. (snuffelmarkten e.d.) van deze verordening;
kansspelen als bedoeld in de Wet op de Kansspelen;
het in een inrichting in de zin van de Drank- en Horecawet gelegenheid geven tot dansen;
betogingen, samenkomsten en vergaderingen als bedoeld in de Wet openbare manifestaties;
activiteiten als bedoeld in de artikelen 2.1.2.1(optochten), 2.1.4.1 (feest, muziek en wedstrijd op of aan de weg), 2.1.4.2, (dienstverlening), 2.1.4.3 ( straatartiest, straatfotograaf) en 2.3.3.1(exploitatie speelgelegenheid) van deze verordening;
Onder evenement wordt mede verstaan een herdenkingsplechtigheid. Artikel 2.2.2. van de APV bepaalt vervolgens:
Het is verboden zonder vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren.
De vergunning kan worden geweigerd in het belang van:
de openbare orde;
het voorkomen of beperken van overlast;
de verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen;
de zedelijkheid of gezondheid.
Wanneer is een evenementenvergunning vereist? Er zijn verschillende situaties denkbaar waarvoor een evenementenvergunning aangevraagd moet worden. De begripsomschrijving van evenement in artikel 2.2.1. van de APV is, gelet op de grote variatie in evenementen, ruim gehouden. Een evenementenvergunning is in ieder geval vereist bij alles wat aan festiviteiten plaatsvindt in de open lucht en/of op openbaar gebied of plaatsen met een openbaar karakter die in principe niet voor deze festiviteiten bedoeld zijn, zoals sporthallen e.d.
Voorbeelden van situaties waarvoor een evenementenvergunning vereist is:
Het evenement is voor publiek toegankelijk. Voorbeelden zijn buurt- en straatfeesten, muziekfeesten en braderieën.
Het evenement is niet voor publiek toegankelijk, maar wordt gehouden op een locatie die normaal wel voor het publiek toegankelijk is. Een voorbeeld van een dergelijke locatie is een sporthal.
Het evenement is in een tent, open lucht of bestaand gebouw, maar dit wordt normaal niet voor een dergelijk evenement gebruikt. Er is dan tevens een gebruiksvergunning brandveiligheid vereist.
Voor besloten feesten op eigen terrein, dus geen openbaar gebied, (bijv. tuinfeesten) is geen evenementenvergunning vereist. Wel is een gebruiksvergunning van de brandweer vereist indien er meer dan 50 personen gelijktijdig in de tent aanwezig zullen zijn.
Voor evenementen /activiteiten /festiviteiten in een horeca-inrichting of sociaal cultureel centrum is geen evenementenvergunning vereist. Indien het evenement geheel of gedeeltelijk buiten de horeca-inrichting dan wel het sociaal cultureel centrum plaatsvindt, dan dient hiervoor wel een evenementenvergunning aangevraagd te worden.
Artikel 2
Wat zijn evenementen en wanneer is een vergunning vereist?
Onderdeel van Nota evenementenbeleid gemeente Oirschot 2005