Het college van burgemeester en wethouders stelt een commissie van advies in, die voorstellen doet met betrekking tot het toekennen van een eremedaille van de gemeente Aalten.
De commissie bestaat uit zes leden:
een voorzitter, de burgemeester van de gemeente Aalten;
vier overige leden, waarvan één persoon per ‘grote’ kern / vestingstad en één vertegenwoordiger uit de buurtschappen:
1 vertegenwoordiger uit Dinxperlo;
1 vertegenwoordiger uit Aalten;
1 vertegenwoordiger uit Bredevoort;
1 vertegenwoordiger van alle gezamenlijke Aaltense buurtschappen.
Ambtelijke ondersteuning wordt geleverd door het team BCOO, communicatie.
De commissie kent geen plaatsvervangers.
De leden van de commissie worden door het college voor vier jaren benoemd. Herbenoeming na deze periode is slechts eenmaal mogelijk.
Als secretaris van de commissie fungeert een door het college aan te wijzen ambtenaar in dienst van de gemeente. De secretaris verzorgt de besluitenlijst van de vergadering. De voorzitter en de secretaris ondertekenen de stukken die van de commissie uitgaan.
De vergaderingen van de commissie zijn besloten en worden gehouden in een ruimte van het gemeentehuis.
De commissie vergadert zo vaak de voorzitter of twee andere leden het nodig vinden op dag en uur door de voorzitter in overleg te bepalen.
De commissie mag uitsluitend tot advisering overgaan als alle leden daarbij betrokken zijn.