Naar hoofdinhoud

Artikel 3.

Budgetverantwoordelijkheid en limieten

Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Apeldoorn 2013

1.. De budgethouder is verantwoordelijk voor de beheersing van de budgetten die aan hem zijn toegekend en de realisatie van daarbij afgesproken prestaties. 2.. De budgethouder krijgt met de toekenning van een budget tevens het mandaat en de volmacht voor het aangaan namens het college of ingeval van de griffier van de raad, van contractuele en financiële verplichtingen en het doen van betalingen binnen de limiet van het toegewezen budget. 3.. Deze bevoegdheid voor het aangaan van contractuele en financiële verplichtingen en het doen van betalingen is gelimiteerd: voor de griffier, die zijn bevoegdheid rechtstreeks van de raad krijgt, geldt geen nadere limiet; voor de directieraad, die zijn bevoegdheid rechtstreeks van het college krijgt, geldt geen nadere limiet; uitzondering op de bepaling in dit artikel onder 3.b zijn grondtransacties en onroerend goed transacties; deze zijn gelimiteerd tot een bedrag van € 1.000.000; transacties boven dit bedrag behoeven de besluitvorming van het college en de burgemeester als afzonderlijk bestuursorgaan; voor eenheidsmanager geldt een limiet van € 1.000.000; voor teammanager geldt een limiet van € 150.000; voor budgethouder B geldt in beginsel de limiet, die geldt voor de budgethouder, die hem budget heeft toegewezen; een budgethouder A kan bij toewijzing van een budget de limiet stellen op: € 1.000.000, alleen door directieraad en griffier € 500.000, alleen door directieraad, griffier en eenheidsmanager € 50.000 € 5.000 € 250 Alleen in uitzonderlijke gevallen en met instemming van de eenheidmanager F&C kan hiervan worden afgeweken. 4.. De budgethouder handelt bij het toewijzen en uitvoeren van het budgethouderschap publiekrechtelijk en privaatrechtelijk volgens de geldende regels, zoals onder andere vastgelegd in: a.. de budgethoudersregeling b.. het Algemeen mandaat- en volmachtbesluit c.. het Concern mandaat- en volmachtregister d.. de nota aanbestedingsbeleid e.. de financiële verordening en het uitwerkingsbesluit f.. de nota actieve informatieplicht 5.. Opdrachten aan derden, die leiden tot financiële verplichtingen, kunnen uitsluitend door of met toestemming van de budgethouder worden verleend met inachtneming van de volgende randvoorwaarden: de verplichting is rechtmatig en past binnen het budget; de budgethouder draagt er zorg voor dat verplichtingen > € 10.000 worden vastgelegd in de financiële administratie onder aanwijzing van een prestatieverklaarder; voor verplichtingen <€ 10.000 kan de budgethouder een prestatieverklaarder aanwijzen; voor opdrachten met betrekking tot treasury wordt verwezen naar het treasurystatuut.

Rechtspraak bij dit artikel