Het verzoek tot ontheffing moet uiterlijk zes weken voor aanvang van de activiteit worden ingediend bij de gemeente waarin de aanvrager woonachtig is, of bij de provincie Drenthe indien het gaat om een aanvraag voor het gebruik van (een deel van) de provinciale weg. Als de aanvraag betrekking heeft op het gebruik van wegen van meerdere wegbeheerders, dan stuurt degene, bij wie het verzoek is ingediend, het verzoek onverwijld ter behandeling door aan die wegbeheerders.