De volgende dienstonderdelen van de gemeente Assen hebben toegang tot de basisadministratie:
| **Organisatie onderdeel | Wettelijk kader | Gegevensset** |
|---|---|---|
| Klant Contact Centrum (KCC) Afd. Dienstverlening | Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk Wetboek, Nationaliteitswetgeving, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. | Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens, kindgegevens |
| SBA belastingen/administratie | Art 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening | Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens. |
| SBA/PB Wmo | Wet maatschappelijke ondersteuning Verordening voorzieningen maatschappelijke ondersteuning Besluit voorzieningen maatschappelijke ondersteuning | Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens. |
| SBA/PB Burgerzaken | Wet GBA, Kieswet, Besluit burgerlijke stand, BW Nationaliteitswetgeving, Wet op de Lijkbezorging, Wet just. Documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet, WVW en aanverwante regelgeving, Vreemdelingenwet | persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, kindgegevens, verblijfstitelgegevens, verwijsgegevens, |
| Stadsbeheer Samenleving en wijkzaken | Leerplichtwet / RMC wetgeving | Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens |
| Stadsbeheer Brandweer en stadstoezicht Cluster advisering en handhaving | Wet milieubeheer, Wvo, Woningwet, BW WED en aanverwante wetten | Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens |
| Publieksbalie SBA/PB/ wb | Leerplichtwet verordening leerlingenvervoer | Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens |
| Servicecentrum Bestuurssecretariaat | Attenties tbv 100 en100+jarigen en 60 en 65-jarige huwelijken | Persoonsgegevens, oudergegevens, kindgegevens, huwelijksgegevens |
| Beleid en control Fanancien en informatie | Algemene wet rijksbelastingen Awb, Invorderingswet, Belastingverordeningen | Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens huwelijksgegevens |
| Politie Assen Infodesk district Noord/CCO Noord | Politiewet, BW, Wet Just. Documentatie Vreemdelingenwet | Persoonsgegevens, relatiegegevens, verblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens |
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.