Onder verantwoordelijkheid van de griffier wordt het verslag in
conceptvorm in drievoud opgesteld en door de commissie en de
burgemeester door ondertekening vastgesteld.
Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en
rol van de aanwezigen bij het gesprek. Er wordt melding gemaakt
van eventueel geraadpleegde personen.
Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het
besprokene. Het verslag kan conclusies, aandachtspunten en
actiepunten die betrekking hebben op het functioneren van de
raad, verbijzonderen van conclusies, aandachtspunten en
actiepunten die betrekking hebben op het functioneren van de
burgemeester.
Een verslag dat niet kan worden vastgesteld wordt door de
burgemeester en alle leden van de commissie voor gezien
getekend. De mogelijkheid bestaat met aller instemming een
aanhangsel aan het verslag toe te voegen.
Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de
burgemeester en –minstens driemaal in de ambtsperiode- aan de
commissaris van de Koningin in de provincie gestuurd. De
commissie kan besluiten het gedeelte dat betrekking heeft op het
functioneren van de raad niet mee te sturen.
Hoofdstuk
Artikel 9
Artikel 9
Onderdeel van Verordening functioneringsgesprekken burgemeester en raad