**1..** De medewerker dient schriftelijk te verklaren dat hij voor de vergoeding voor de vakbondscontributie afstand doet van (een deel van) zijn eindejaarsuitkering. Daartoe dient hij elk jaar aan te tonen dat hij in dat jaar daadwerkelijk lid is geweest van de vakbond door de verklaring (brief) die hij van de vakbond ontvangt bij de salarisadministratie in te leveren.
**2..** De verklaring dient voor één november 2012 in het bezit te zijn van de salarisadministratie. Later ontvangen verklaringen of onjuist ingediende verklaringen worden niet verwerkt.