Art. 6 Organisatiebesluit gemeente Epe 2013 — De secretaris

1.. De secretaris: draagt zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college, daarin begrepen de goede kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van het college en van de burgemeester; kan het college gevraagd en ongevraagd advies geven. draagt zorg voor een behoorlijk verloop van voor de besluitvorming noodzakelijke procedures. Hij bevordert een adequate uitvoering van de besluiten van het college. draagt er desgevraagd of uit eigen beweging zorg voor dat leden van het college van het college over alle informatie beschikken die zij behoeven om hun functie goed uit te kunnen oefenen. draagt er zorg voor dat tijdens de vergaderingen van het college genomen besluiten worden vastgelegd en dat een presentielijst wordt bijgehouden. 2.. De secretaris: a.. kan de burgemeester gevraagd en ongevraagd advies geven. b.. draagt er desgevraagd of uit eigen beweging zorg voor dat de burgemeester over alle informatie beschikt die hij behoeft om zijn functie goed uit te kunnen oefenen. c.. draagt er zorg voor dat de door de burgemeester genomen besluiten worden vastgelegd en bevordert een adequate uitvoering van de besluiten van de burgemeester. 3.. De secretaris is belast met het beheer van de archiefbescheiden van het college en van de burgemeester, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;. Hij is hiervoor verantwoording schuldig aan het college voor zover het de archiefbescheiden van het college betreft en aan de burgemeester voor zover het diens archiefbescheiden betreft. 4.. Het college wijst ambtenaren aan, die de secretaris bij diens afwezigheid vervangen. 5.. Alvorens zijn ambt te aanvaarden legt de gemeentesecretaris in de vergadering van het college in handen van de voorzitter de volgende eed (verklaring en belofte) af: "Ik zweer (verklaar) dat ik, om tot secretaris benoemd te worden, rechtstreeks noch middellijk, onder welke naam of welk voorwendsel ook, enige gift of gunst heb gegeven of beloofd. Ik zweer (verklaar en beloof) dat ik, om iets in dit ambt te doen of te laten, rechtstreeks noch middellijk enig geschenk of enige belofte heb aangenomen of zal aannemen. Ik zweer (beloof) dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat ik de wetten zal nakomen en dat ik mijn plichten als secretaris naar eer en geweten zal vervullen. Zo waarlijk helpe mij God almachtig! (Dat verklaar en beloof ik!)" Het vijfde lid is van overeenkomstige toepassing op de ambtenaren die zijn aangewezen om de secretaris te vervangen bij diens afwezigheid.

Rechtspraak bij dit artikel