Het verzoek tot vaststelling van de budgetsubsidie over de afgelopen subsidieperiode wordt gelijktijdig met de aanvraag voor subsidie voor de volgende subsidieperiode ingediend. De aanvraag tot vaststelling wordt vergezeld van een activiteitenverslag en een financieel verslag en/of jaarrekening, die uiterlijk 1 juli na afloop van de subsidieperiode ontvangen moeten zijn.