In de bestuursdienst is de praktische coördinatie en/of aanspreekfunctie opgedragen aan de senioren van de afdelingen, zonder dat sprake is van een hiërarchische relatie met de functies waarover de coördinatie zich uitstrekt. De dagelijkse aansturing van de medewerkers van het cluster binnen hetzelfde vakgebied staat centraal.
Periodiek informeren de senioren de afdelingshoofden over de dagelijkse praktische coördinatie van hun cluster, alsmede het realiseren van de taken en overeengekomen activiteiten (inhoud en planning).