De portefeuillehouder kan de gemeentesecretaris/directeur bestuursdienst of de afdelingshoofden verzoeken om ambtelijke ondersteuning.
De afdelingshoofden wijzen ieder voor hun afdeling ambtenaren aan, die over onderdelen van het beleid waarvoor de genoemde functionarissen verantwoordelijkheid dragen, rechtstreeks overleg voeren met het voor dat beleid primair verantwoordelijke lid van het college.