Burgemeester en wethouders kunnen een medewerker een verklaring verstrekken dat hij of zij is vrijgesteld van het gebruik van de dienstauto’s. In dat geval ontvangt de medewerker per verreden kilometer eveneens de in artikel 14 genoemde tegemoetkoming. Om in het bezit te komen van een dergelijke verklaring dient de medewerker hier een schriftelijk verzoek voor in te dienen.