1.. De commissie kan belanghebbenden ter vergadering uitnodigen voor overleg of toelichting indien zulks voor de te behandelen zaak dienstig wordt geacht.

2.. Belanghebbenden dienen tijdig, doch tenminste tweemaal vierentwintig uren voor het houden van een vergadering schriftelijk te worden opgeroepen.

3.. Belanghebbenden kunnen zich laten vertegenwoordigen bij wege van een schriftelijke machtiging indien zij niet in persoon ter vergadering verschijnen.

4.. Belanghebbenden die zijn uitgenodigd voor de vergadering dienen zich voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter te melden.