**1..** Door de zorg van de griffier worden de vergaderingen van de raad op
een geluidsdrager vastgelegd en wordt van het verhandelde
schriftelijk verslag opgemaakt.
**2..** De geluidsdrager wordt voor de duur van 4 jaren bewaard in de
daarvoor bestemde archiefruimte.
**3..** Het ontwerp-verslag van de voorgaande vergaderingen wordt, zo
mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de
schriftelijke oproep. Het ontwerp-verslag wordt gelijktijdig aan de
overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**4..** Bij het begin van de besluitvormende raadsvergadering wordt, zoveel
mogelijk, het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
**5..** De leden, de voorzitter, de wethouders, en andere personen die
tijdens de vergadering het woord hebben gevoerd, hebben het recht
een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het verslag
onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of
besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor het vaststellen
van het verslag bij de griffier te worden ingediend.
**6..** Het verslag moeten inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de
ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die
afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd
hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding
van de namen van de aanwezigen die het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de
namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet
van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen en burgerinitiatiefvoorstellen,
voorstellen van orde, moties, amendementen en
subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid
van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in
artikel 25 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
**7..** Het vastgestelde verslag worden door de voorzitter en de griffier
ondertekend.
Hoofdstuk 3
Artikel 17
Verslag
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2002