**1..** De griffier draagt zorg voor een zakelijk verslag en de
besluitenlijst van de vergadering.
**2..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk,
aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de
schriftelijke oproep.
**3..** De leden, de raadsvoorzitter, de wethouders en de griffier hebben
het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien
het conceptverslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft
hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering kan
plaatsvinden tot het moment dat het verslag wordt vastgesteld.
**4..** Het verslag bevat tenminste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de
ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die
afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd
hebben
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding
van de namen van de aanwezigen die het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de
namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet
van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van
hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid
van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in
artikel 7.14 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
**5..** Het verslag wordt in de eerstvolgende raadsvergadering vastgesteld,
waarna dit door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
**6..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen
niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de
vergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke
wijze.
Hoofdstuk 7.
Artikel 7.21.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van 1e Wijziging Verordening op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad van Aalten 2013