**1..** De voorlopige conclusies van het gesprek worden door de medewerker of de leidinggevende schriftelijk vastgelegd op het POP-formulier.
**2..** Voor zover nodig onderzoekt de leidinggevende de mogelijkheden tot het verlenen van faciliteiten ter realisatie van het persoonlijk ontwikkelingsplan.
**3..** Binnen een maand na het gesprek wordt het persoonlijk ontwikkelingsplan met zo concreet mogelijke afspraken vastgesteld. De leidinggevende en de medewerker krijgen de gelegenheid opmerkingen te maken op het formulier.
**4..** Het persoonlijk ontwikkelingsplan wordt door de medewerker en de leidinggevende “voor akkoord”getekend.
**5..** De medewerker ontvangt een kopie van het persoonlijk ontwikkelingsplan.
**6..** Het persoonlijk ontwikkelingsplan maakt deel uit van het persoonsdossier van de medewerker.
**7..** In de functionerings- en beoordelingsgesprekken bespreken leidinggevende en medewerker de voortgang met betrekking tot het persoonlijk ontwikkelingsplan.
**8..** Zonodig wordt in een aanvullend POP-gesprek het persoonlijk ontwikkelingsplan bijgesteld.