**1..** De secretaris draagt met inachtneming van de richtlijnen van burgemeester en wethouders en onverminderd de verantwoordelijkheden van de burgemeester, zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders.
**2..** Hij adviseert burgemeester en wethouders bij het nemen van besluiten.
**3..** Hij draagt zorg voor het bijhouden van de presentielijst van de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders.
**4..** Hij draagt zorg voor de vastlegging van besluiten van het college van burgemeester en wethouders met inachtneming van het Reglement van orde voor de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders.
**5..** Hij waakt ervoor dat besluiten van burgemeester en wethouders met voldoende voortvarendheid worden uitgevoerd.
**6..** De secretaris draagt zorg voor een doelmatige ondersteuning van de leden van het college van burgemeester en wethouders.
**7..** Hij draagt er op verzoek of uit eigen beweging zorg voor dat de leden van het college van burgemeester en wethouders over alle informatie beschikken waarover zij de beschikking moeten hebben om hun functie goed te kunnen uitoefenen. Hij neemt eventuele richtlijnen van het college in acht.
**8..** De secretaris is voor (de leden van) het college richting organisatie het eerste aanspreekpunt.
**9..** Hij is verantwoordelijk voor de administratieve organisatie en de ondersteuning van de afdelingen bij het verbeteren en up-to-date brengen van de werkprocessen.
HOOFDSTUK 3
Artikel 5
Verhouding tot burgemeester en wethouders
Onderdeel van Organisatieregeling gemeente Zoeterwoude 2006