**1..** Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van burgemeester en wethouders is de gemeentesecretaris algemeen directeur van de ambtelijke organisatie. Zijn speciale zorg betreft de coördinatie, de beleidsplanning en het beleid op het gebied van de organisatie; Hij is eindverantwoordelijk voor de ambtelijke advisering aan het college.
**2..** Hij geeft in het bijzonder leiding aan de hoofden van de afdelingen Samenleving, Financiën/ICT en Bestuurs- en Managementondersteuning,.
**3..** Ter bevordering van de coördinatie kan hij aanwijzingen geven.
**4..** Hij kan aanwijzingen geven over vorm en inrichting van adviezen aan het college.
**5..** Hij draagt zorg voor een goede interne informatievoorziening; hij treft in overleg met het MT hiervoor de nodige maatregelen.
**6..** Hij heeft het recht bij afdelingshoofden inlichtingen in te winnen die naar zijn mening voor de bevordering van de coördinatie van belang zijn.
**7..** Hij stelt in overleg met het MT procedures vast voor de behandeling van alle zaken die aan de ambtelijke organisatie ter behandeling en afdoening zijn opgedragen.
**8..** In overleg met het MT legt hij het systeem van voortgangssignalering vast.
**9..** Hij toetst of de aan het college gezonden ambtelijke stukken volledig, van voldoende kwaliteit en beslissingsrijp zijn.
**10..** Over de voortgang van de werkzaamheden voert hij periodiek overleg met de afdelingshoofden.
**11..** Hij kan afdelingsoverleg bijwonen.
HOOFDSTUK 3
Artikel 6
Verhouding tot de ambtelijke organisatie
Onderdeel van Organisatieregeling gemeente Zoeterwoude 2006