Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt voor
de leden en de collegeleden zo spoedig mogelijk na de
vergadering beschikbaar gesteld.
Bij het begin van de vergadering wordt, indien mogelijk, het
verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders,
hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het verslag
aan de commissie te doen, indien het verslag onjuistheden
bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten
is. Een voorstel tot verandering dient 24 uur voor de
aanvang van de vergadering schriftelijk bij de
commissiegriffier te worden ingediend.
Het verslag moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders,
de gemeentesecretaris en de ter vergadering
aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, alsmede
de namen van de overige personen die het woord
gevoerd hebben;
welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen der aanwezigen die het woord
voerden;
een samenvatting van het advies aan de raad onder
vermelding van de namen van de leden die mededeling
hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met
aantekening van de namen van de leden die zich niet
uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond
van het bepaalde in artikel 24 door de
raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid
van de griffier.
Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de
commissiegriffier ondertekend.
Onverminderd het voorgaande draagt de griffier zorg voor een
beeld-en audioverslag
Het beeld-en audioverslag is tenminste 4 jaar na de
commissievergadering op de gemeentelijke website
beschikbaar.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 18
Verslag
Onderdeel van Reglement van orde voor de raadscommissie 2012