De commissie vergadert tenminste vier maal per jaar en voorts zo
dikwijls de voorzitter het nodig oordeelt of tenminste drie leden
met opgave van reden hierom verzoeken. Indien de vergadering is
gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt zij gehouden binnen
veertien dagen.
De vergaderingen worden belegd door de voorzitter. Hij/zij zorgt
ervoor dat de leden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste 8
dagen voor de vergadering schriftelijk worden opgeroepen.
De te behandelen zaken worden zoveel mogelijk op de
oproepingsbriefjes vermeld. Tegelijk met de oproeping worden dag en
uur van de vergadering op de gebruikelijke wijze ter openbare kennis
gebracht.