De griffier draagt zorg voor de verslaglegging.
Het verslag bevat de feitelijke gegevens van tijd, plaats en (rol van de) aanwezigen bij het gesprek.
Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene en de conclusies en eventuele afspraken.
Het conceptverslag wordt binnen twee weken na het gesprek voorgelegd aan de leden en de burgemeester.
De griffier past, wanneer daartoe aanleiding is, het conceptverslag aan.
Het verslag wordt vastgesteld door de voorzitter en ondertekend door de voorzitter, de burgemeester en de griffier.
Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris gestuurd.
Artikel 9
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening functioneringsgesprekken burgemeester Laarbeek 2012