**1..** Door budgethouders danwel door de medewerkers debiteurenadministratie worden opdrachten tot inning van inkomsten geregistreerd in de debiteurenadministratie, met o.a. vermelding van de uiterste vervaldatum. Deze registratie dient online beschikbaar te zijn voor kassier/subkassier voor raadpleging.
**2..** Voor in contanten, dan wel in andere geldswaarden ontvangen bedragen, verleent de (sub-)kassier een schriftelijke kwijting (kassabon, kwitantie, pin/gibbon, etc.). Het afgeven van kwijtingbewijzen in blanco en/of door middel van een handtekening-stempel is niet toegestaan.
**3..** Een betalingsontvangst in contanten tegen deugdelijke kwijting vindt eerst plaats, nadat is vastgesteld dat de persoonsgegevens van de betaler (schuldenaar) in overeenstemming zijn bevonden met de gegevens van de verkoopfactuur. Kwitanties worden door de (sub-)kassier ontwikkeld en zodanig van kenmerken voorzien dat een volledige controle op eenduidig gebruik mogelijk is.
**4..** Contant ontvangen bedragen worden door de medewerkers van geldmiddelen-administratie in die registratie afgeboekt aan de hand van de kasstaten. In de kasstaten dienen daartoe de noodzakelijke gegevens te worden opgenomen.
**5..** Ontvangen bedragen waarvoor geen verkoopfactuur is ontvangen, worden gespecificeerd opgenomen op de kasstaat, die vervolgens naar het team F.I. gaat. Het team F.I. verzorgt de verdere afhandeling (opstellen verkoopfactuur) richting budgethouder.
**6..** Via controle op de inkomsten en uitgaven van de wekelijkse kasstaten houdt de (sub-)kassier toezicht op de afwikkeling van de in lid 3 van dit artikel bedoelde ontvangsten. Bij afwijkingen informeert deze de teamleider F.I.
Artikel 7
– Ontvangst contante inkomsten
Onderdeel van Instructie voor centrale kassier, subkassier en voorraadbeheer