Besluitenlijst
De concept-besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De concept-besluitenlijst wordt gelijktijdig op de internetsite van de gemeente geplaatst.
Bij het begin van de vergadering worden, zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de commissie te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor het vaststellen van de besluitenlijst bij de commissiegriffier te worden ingediend.
De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de commissiegriffier en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van overige personen die het woord hebben gevoerd;
de namen van de afwezige leden;
een vermelding van agendapunten die aan de orde zijn geweest;
of agenda, notulen en actielijst vastgesteld worden;
of een raadsvoorstel qua informatievoorziening geagendeerd kan worden voor behandeling in de raad;
of en welke fracties van mening zijn dat een raadsvoorstel qua informatievoorziening nog niet kan worden geagendeerd voor behandeling in de raad;
voor agendapunten, niet zijnde raadsvoorstellen, of deze in voldoende mate besproken zijn dan wel voor kennisgeving aangenomen kunnen worden.
De besluitenlijst worden opgesteld onder de zorg van de commissiegriffier.
De vastgestelde besluitenlijst worden door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.