De aanvraag voor het toekennen van de een erepenning dient door derden of op initiatief van (leden van) het gemeentebestuur van Asten te geschieden. Deze aanvraag dient ruim op tijd (twee maanden vantevoren) te worden ingediend bij de burgemeester of het kollege van burgemeesters en wethouders. Advisering, voordracht en afhandeling geschiedt door de afdeling Voorlichting.