1.De secretaris is belast met het convoceren van de vergaderingen. Hij zorgt, voor zover de APR hem zulks opdraagt, dat uitvoering gegeven wordt aan de door de APR genomen beslissingen.
2 De secretaris draagt zorg voor het samenstellen van de notulen van de vergaderingen.
3.De APR zendt een afschrift van de notulen van elke vergadering aan burgemeester en wethouders, nadat deze notulen zijn goedgekeurd.