**1..** Van commissievergaderingen wordt onder verantwoordelijkheid van de secretaris in concluderende zin aantekening gehouden.
**2..** Uit het verslag blijken de door de commissie uitgebrachte adviezen.
**3..** In het verslag wordt opgenomen welk lid of welke leden een minderheidsstandpunt hebben ingenomen dan wel anderszins blijk gegeven hebben van een van de meerderheid afwijkende opvatting dan wel zich een oordeel hebben voorbehouden.
**4..** Het verslag bevat een overzicht van gedane toezeggingen, welke nog moeten worden gevolgd door een actie.
**5..** Het verslag wordt door de voorzitter en secretaris van de commissie ondertekend en toegezonden aan de commissieleden, de gemeenteraad en aan burgemeester en wethouders.